En el Instituto Superior de Medio Ambiente buscamos una persona dinámica y comprometida, con conocimiento y experiencia en gestión administrativa, interesada en formar parte de un equipo referente en el ámbito de la formación y en consolidar el modelo de crecimiento de esta entidad. Con una sólida base en la gestión, la persona seleccionada interaccionará y dará soporte a los departamentos de formación en abierto, formación de postgrado y formación in company ayudando a desarrollar y poner en marcha sistemas de gestión y nuevos procesos.

Funciones:

  • Elaboración, emisión y control de facturas, asegurando precisión y cumplimiento con los procedimientos establecidos.
  • Control de cobros y pagos.
  • Gestión de datos en el sistema CRM de la empresa, garantizando la correcta actualización de información.
  • Gestión y archivo de documentación administrativa relacionada con la facturación. Interacción con la Gestoría.
  • Resolución de incidencias relacionadas con la facturación, asegurando una atención ágil y eficaz.
  • Gestión documental de cada actividad formativa garantizando el cumplimiento de los requisitos normativos de FUNDAE. Interacción continua con la empresa encargada de la realización de esta gestión.

Requisitos:

  • Titulación grado superior FP en Administración y Finanzas o similar.
  • Experiencia mínima de 1 año en tareas de facturación y/o administrativas.
  • Nivel medio-alto en el uso de herramientas ofimáticas (Excel).
  • Conocimiento práctico de sistemas CRM.
  • Familiaridad con normativas de facturación.
  • Organización y atención al detalle.
  • Capacidad para trabajar en equipo y colaborar con otros departamentos.
  • Habilidades comunicativas y capacidad para resolver problemas de manera eficaz.
  • Se valorará positivamente el haber trabajado en empresas del sector formación y conocimiento del sistema FUNDAE en gestión del crédito formativo.

¿Qué ofrecemos?:

  • Incorporación a un proyecto consolidado, en permanente crecimiento y con constante interacción con las principales entidades y empresas del ecosistema ambiental.
  • Buen ambiente de trabajo y oportunidad de crecimiento profesional dentro de un equipo altamente cualificado, comprometido con la sostenibilidad, joven y dinámico.
  • Modalidad de trabajo híbrida, que promueve la conciliación laboral y personal.
  • Contrato indefinido.
  • Retribución competitiva.
  • Plan de formación.
  • Formato trabajo híbrido: 2 días teletrabajo + 3 días oficina (transcurridos los 3 primeros meses). Posibilidad de teletrabajo deslocalizado durante todo el mes de agosto.
  • Centro de trabajo: Madrid.

Si te interesa y crees que esta oferta está hecha para ti, nos encantará conocer tu trayectoria y tu propuesta. Te invitamos a remitir copia de tu CV vía correo electrónico a la dirección empleo@ismedioambiente.com, indicando en el asunto “Proceso Selección Administrativo/a”.

Fecha límite para postularse: 20/01/2025.